VentaFlow registra cada pedido, coordina la confirmación previa al despacho, concilia el recaudo contra entrega y calcula la rentabilidad real de cada venta, descontando fletes, retornos y comisiones.
El entorno de trabajo, diseñado para uso intensivo y lectura rápida.
En un negocio que toma sus pedidos por mensaje, por redes o en el mostrador y cobra contra entrega, cuatro factores erosionan el margen de forma sistemática. Ninguno de los cuatro queda registrado en una planilla.
La dirección, la variante del producto y la seña quedan repartidas entre audios, imágenes y mensajes sueltos. Reconstruir un pedido para despacharlo exige revisar el historial completo, y delegar esa tarea a otra persona se vuelve inviable.
Una proporción relevante de los envíos retorna al origen por falta de contacto, direcciones incorrectas o desistimiento del comprador. El costo de ida y de retorno se paga igual, sobre una venta que nunca se cobró.
Entre 15% y 30% de los envíos contra entrega retornan al origen en Latinoamérica
El envío se cobra junto con la mercadería e ingresa al mismo total. La facturación aparenta un resultado que no sobrevive al descuento de fletes, retornos y comisiones de cobro.
El recaudo contra entrega se liquida en lotes, con días de desfasaje y diferencias frente a lo registrado internamente. Conciliarlo de forma manual demanda horas por cada rendición, y en la práctica no se hace.
El mismo proceso que ya ejecutás, registrado de forma automática: cada cambio de estado queda asociado a un responsable, una fecha y un motivo.
Se importa la planilla en uso y el sistema interpreta cliente, dirección, ítems e importe. Las filas con inconsistencias se presentan para revisión antes de confirmar la carga. También admite registro manual encadenado, sin salir de la pantalla.
El sistema arma la cola de pedidos pendientes de confirmar. Se contacta al comprador por el canal en que llegó el pedido —WhatsApp, Instagram o teléfono— y se corrigen los datos de entrega antes de que el paquete salga del depósito. Es la instancia con mayor incidencia sobre la tasa de entrega efectiva.
Se genera el despacho del día y el manifiesto para el operador logístico, con guía asociada a cada pedido. Los envíos sin movimiento se señalan de forma automática, sin necesidad de revisarlos uno por uno.
Se carga la rendición del courier y el sistema la cruza contra los pedidos correspondientes: importes cobrados, pendientes y diferencias, identificadas una por una.
Rentabilidad por pedido y por día, neta de costo de mercadería, flete, retornos, comisiones de cobro e inversión publicitaria. Incluye el punto de equilibrio diario.
Pedidos a confirmar, a despachar y detenidos, en una sola vista. Es la pantalla de trabajo del operador y no requiere ninguna otra.
Vista previa antes de confirmar la carga: qué se incorpora, qué está duplicado y qué no encontró correspondencia en el catálogo.
Listado para el operador logístico, guía asociada a cada pedido e historial completo de eventos por envío.
Rendiciones del courier cruzadas contra los pedidos, con las diferencias identificadas individualmente.
Costo de mercadería, flete, retornos, comisiones y publicidad descontados. Incluye punto de equilibrio diario y evolución del margen.
Estimación de quiebre de stock por producto en base al histórico de ventas, con aviso anticipado para la reposición.
Roles diferenciados para cada integrante del equipo y registro nominal de toda operación realizada sobre un pedido.
Cada unidad de negocio opera con su propia información y sus propios resultados, sin cruzamiento entre ellas.
La información que cargás es tuya. En cualquier plan, sin excepciones.
El plan gratuito no restringe la información cargada. Los pedidos permanecen completos, consultables y exportables. Lo que distingue a los planes pagos es el análisis construido sobre esos datos, no el acceso a ellos.
Contra entrega, operadores logísticos uruguayos y operación en pesos. Las plataformas internacionales no contemplan este modelo comercial, y la diferencia se manifiesta durante la primera semana de uso.
Cada pedido conserva el registro de quién lo modificó, en qué momento y por qué motivo. Cualquier cifra del sistema puede rastrearse hasta el movimiento que la originó.
Se crea la cuenta, se importa la planilla en uso y la operación queda ordenada en pocos minutos. No requiere instalación, configuración previa ni asistencia técnica.
No se solicitan datos de tarjeta al registrarse ni con posterioridad. La migración a un plan pago es opcional y se decide en cualquier momento.
Se paga sólo cuando lo elegís. El plan Gratis no vence ni pide tarjeta, así que podés probar con tu operación real antes de decidir.
Pensado para quien lleva varias tiendas bajo la misma cuenta. Se puede subir desde cualquier plan cuando haga falta, sin perder nada de lo cargado.
Creá la cuenta, importá tu planilla y revisá tus propios números ordenados. Sin tarjeta de crédito y sin instancia comercial previa.
Sin tarjeta · Sin instalación · Importa tu planilla actual